Reporting RH
Les données RH prennent pleinement leur valeur quand elles sont lisibles, utiles et exploitables. Avec Incovar, transformez vos données RH en indicateurs clairs, partageables et immédiatement exploitables.
Les enjeux du Reporting RH
Une lecture plus nette des indicateurs, un pilotage plus maîtrisé
Pilotez plus justement avec un reporting RH structuré
Dans de nombreuses organisations, les informations utiles au pilotage RH existent déjà, mais elles restent dispersées. Les absences, les compteurs, les temps de travail ou les écarts sont suivis dans plusieurs vues, plusieurs exports ou plusieurs fichiers, compliquant leur lecture et leur consolidation.
Pour les équipes RH comme pour les responsables de service, le besoin porte sur la mise en perspective de la donnée. Lorsqu’il faut comparer des périodes ou objectiver une tendance, le manque de lisibilité devient rapidement un frein opérationnel.
Sans outil adapté, suivre les indicateurs, objectiver les arbitrages ou alimenter un bilan social devient vite chronophage.
Transformez vos données de gestion des temps en tableaux de bord pratiques
Le reporting RH est un outil d’aide à la décision qui convertit vos données en indicateurs clairs et exploitables.
Avec Incovar, vous pouvez créer des tableaux de bord dynamiques à partir de widgets graphiques, visualiser les absences, les compteurs ou les temps de travail, puis les personnaliser et les partager selon les droits accordés.
Le logiciel va plus loin grâce à un module de requêtes avancées via Business Intelligence SAP, et avec des fonctions d’exports et de publipostage pour produire des rapports, des statistiques, et plus encore.
Les fonctionnalités du reporting RH
Une exploitation plus fine des données de la GTA
Tableaux de bord personnalisables
- Créer des tableaux de bord dynamiques à partir de widgets graphiques pour suivre les indicateurs clés sur la période souhaitée.
- Visualiser les absences, compteurs et temps de travail sous forme d’histogrammes, de courbes et d’autres formats adaptés à l’analyse.
- Choisir les regroupements, groupes et types de données à afficher selon les besoins du service RH ou du responsable.
- Partager les tableaux de bord selon les droits accordés aux utilisateurs.
Analyse avancée des données RH
- Accéder à l’univers Business Objects pour approfondir l’analyse des données issues d’Incovar.
- Requêter les informations liées aux employés, utilisateurs, badgeages, plannings, compteurs, absences, congés et anomalies dans un même environnement.
- Construire des rapports plus ciblés selon les besoins d’analyse, de suivi ou de restitution.
- Donner davantage de profondeur aux données RH sans sortir du cadre fonctionnel d’Incovar.
Exports et publipostage
- Générer des rapports, documents RH et statistiques à partir des données de gestion des temps.
- Exporter vers Microsoft Excel et Word pour faciliter la diffusion, le traitement ou l’archivage.
- Produire des bilans, attestations ou courriers via des fusions documentaires personnalisées.
- Réduire les retraitements manuels au moment des restitutions RH récurrentes.
Indicateurs essentiels au pilotage
- Suivre l’évolution de certains compteurs comme le débit/crédit ou les absences maladie.
- Mettre en perspective les données RH pour faire ressortir des tendances plus lisibles.
- Donner aux responsables une lecture plus directe de leur équipe à partir d’indicateurs personnalisés.
- Soutenir les bilans RH à l’aide de représentations graphiques plus parlantes.
Pourquoi choisir le module reporting RH Incovar ?
Clarifiez
la lecture de votre activité RH grâce à des tableaux de bord qui donnent une forme plus lisible aux absences, aux compteurs et aux temps de travail.
Valorisez
vos données RH dans vos décisions et vos bilans en vous appuyant sur un module conçu pour faire ressortir des indicateurs utiles, partageables et compréhensibles.
Approfondissez
vos analyses lorsque le besoin métier l’exige grâce aux requêtes avancées de Business Intelligence SAP et à l’accès à un périmètre de données étendu
Préparez
Les avantages du reporting RH
Une lecture adaptée à chaque niveau de responsabilité
Équipes RH
Responsables
Collaborateurs
Les dispositifs clés du reporting RH
Des usages concrets pour structurer l'analyse RH
Créez des tableaux de bord sur mesure
Le module permet à chaque utilisateur autorisé de composer ses tableaux de bord à partir de widgets graphiques. Les vues peuvent être construites selon les indicateurs suivis, les populations concernées et les périodes observées.
Analysez avec Business Intelligence SAP
Lorsque les besoins dépassent le cadre du tableau de bord standard, BI SAP permet de requêter directement les données d’Incovar. Les utilisateurs peuvent alors approfondir leurs analyses, et construire des rapports plus spécifiques.
Produisez des documents en toute simplicité
Le module facilite la génération de rapports, statistiques et documents RH à partir des données déjà disponibles dans la solution. Exports Word et Excel, fusions documentaires, bilans ou attestations : la restitution gagne en continuité.
Cadrez la diffusion des informations
Les tableaux de bord peuvent être visibles par tous les utilisateurs, réservés à certains profils ou conservés pour leur concepteur. Le module reporting RH conserve ainsi une dimension collaborative sans perdre en précision sur les droits d’accès.
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