Logiciel GTA Incovar
La gestion des temps et des activités (GTA) joue un rôle central dans l’organisation du travail.
Avec Incovar, elle devient plus sécurisée, plus lisible et plus performante pour l’ensemble des acteurs.
LES ENJEUX DE LA GESTION DES TEMPS ET ACTIVITÉS
Transformez la GTA en levier de performance collective
Des enjeux clés au cœur de l’organisation
La gestion des temps de travail constitue un enjeu structurant pour les organisations. Elles doivent garantir l’application fiable du cadre réglementaire, disposer de données cohérentes pour piloter l’activité et conserver une vision claire de la coordination des équipes.
Les services RH et les responsables doivent garantir l’application de ces règles au quotidien. Entre complexité réglementaire, données dispersées, ajustements de planning et recalculs manuels, le manque de lisibilité fragilise la gestion et rend le pilotage plus complexe.
Les collaborateurs attendent aussi plus de lisibilité. Des informations à jour sur leurs plannings et leurs compteurs rendent la gestion plus fluide et plus transparente.
Les fonctionnalités du logiciel GTA Incovar
Logiciel GTA Incovar : une réponse structurante pour piloter les temps de travail
Pourquoi opter pour le logiciel GTA Incovar pour structurer durablement votre gestion des temps ?
Interfaces paie et SIRH
Conformité réglementaire
Solution modulaire
Accès par rôle
La version mobile du logiciel GTA Incovar
myIncotec : l’application mobile qui accélère la gestion des temps
Soldes et compteurs
Consultez les soldes de congés et les compteurs horaires depuis votre mobile. Donnez aux collaborateurs une visibilité sur leurs droits et
réduisez les sollicitations auprès des équipes RH.
Absences, télétravail et congés
Saisissez et validez les demandes d’absence ou de télétravail depuis votre smartphone. Accélérez les validations et facilitez leur suivi quotidien par les responsables.
Badgeage mobile
Enregistrez les temps de présence depuis le smartphone, sur site, en déplacement ou en télétravail. Facilitez le suivi des équipes mobiles et multisites.
Notes de frais
Déclarez les frais professionnels dès leur engagement depuis le mobile. Simplifiez les remontées terrain et accélérez leur traitement par les équipes concernées.
Ils témoignent de leur logiciel GTA
Un logiciel GTA et des équipes à la hauteur de vos attentes
« Tous les interlocuteurs de chez Incotec ont été présents et très professionnels. Nous avons tenu tous les délais annoncés, le fonctionnel est à la hauteur de nos attentes et le projet est une très belle réussite pour la ville d’Annecy. »
Ville d'Annecy
Client depuis 2018
Taille de l'entreprise
3800 agents
Secteur
Collectivité territoriale
Un projet de mise en place structuré
L’accompagnement en toute confiance
Formules d'acquisition du logiciel GTA
Incovar : une solution, plusieurs façons de l'adopter
CLOUD
Acquisition de la solution et hébergement externe : déployez votre logiciel GTA dans un environnement sécurisé et hébergé en France et en Allemagne, tout en conservant la maîtrise de vos licences. Vos équipes SI sont libérées des contraintes d’infrastructure, sans renoncer au pilotage fonctionnel.
SAAS
Abonnement à la solution et hébergement externe : accédez à votre logiciel GTA via un abonnement intégrant hébergement, maintenance et mises à jour. Une solution prête à l’emploi, sans investissement initial, pour simplifier la gestion technique et budgétaire.
ON-PREMISE
Acquisition de la solution et hébergement interne : installez votre logiciel GTA au sein de votre propre infrastructure pour conserver un contrôle complet sur votre environnement technique et vos données. Une solution intégrée à votre système d’information interne.
Nos secteurs d'expertise
Un logiciel GTA qui s'adapte à votre structure
Prêt à passer en mode sérénité ?
Incotec aide les organisations à réduire les tâches qui coûtent, pour se concentrer sur celles qui comptent.
Vous êtes déjà en train de faire de votre GTA un levier de performance.
Vous avez d’autres questions ? Nous avons les réponses !
Voir la FAQQu’est-ce qu’un logiciel de Gestion des Temps et Activités (GTA) ?
Un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) permet de suivre, structurer et piloter le temps de travail au sein d’une organisation : plannings, absences, heures supplémentaires, compteurs et indicateurs RH. Il centralise les données pour fiabiliser les pratiques et sécuriser la conformité réglementaire.
Pourquoi mettre en place un logiciel GTA dans votre organisation ?
L’outil de gestion des temps répond à un double enjeu stratégique et réglementaire. En s’appuyant sur un logiciel GTA, l’entreprise fiabilise ses données, limite les risques d’erreur, maîtrise plus efficacement les coûts liés au temps de travail et renforce le pilotage RH et managérial.
Avec quels logiciels Incovar s’interface-t-il ?
Le logiciel gestion des temps Incovar dispose d’interfaces standards avec les principaux logiciels de paie et SIRH du marché. Les données circulent de manière automatisée et sécurisée entre la GTA RH, la paie et vos autres outils SIRH.
Comment Incovar garantit la sécurité des données et la conformité RGPD ?
Les accès à l'outil de gestion des temps sont strictement paramétrés selon les profils utilisateurs. Les données sont hébergées en France et les sauvegardes sont réalisées en Allemagne, dans des environnements sécurisés et conformes au RGPD.
Quel budget prévoir pour la mise en place d’un logiciel GTA ?
Le budget attribué à la mise en place d'un outil de gestion des temps dépend du nombre d’utilisateurs, du périmètre fonctionnel et du mode d’acquisition choisi (Cloud, SaaS ou On-premise). Une analyse préalable permet d’établir une estimation adaptée à votre organisation.
Quelle formule d’acquisition et d’hébergement choisir ?
Le bon choix d'hébergement de votre logiciel gestion des temps dépend de vos contraintes techniques, budgétaires et de gouvernance. Le Cloud offre une solution souple avec licences acquises et hébergement externe. Le SaaS privilégie la simplicité grâce à un abonnement et un hébergement externalisé. L’On-Premise répond aux besoins des organisations qui souhaitent conserver un hébergement interne et une maîtrise complète de leur environnement. Nos équipes vous accompagnent pour choisir la formule la plus adaptée.