LOGICIEL PLANNING ET ANNUALISATION
Gérer les plannings et sécuriser l’annualisation du temps de travail constitue un défi quotidien pour les équipes RH et les responsables.
Avec Incovar, construisez et ajustez vos plannings de travail tout en garantissant le respect du cadre réglementaire.
LES ENJEUX DE LA GESTION DES PLANNINGS ET DES 1607 HEURES
Des plannings structurés et conformes au cadre réglementaire RH
Un équilibre entre exigence et souplesse
La gestion des plannings et de l’annualisation constitue un enjeu stratégique pour les organisations. Elles doivent garantir des temps de travail fiables, lisibles et conformes au cadre réglementaire.
Pour les équipes RH et les responsables, la construction et l’ajustement des plannings exigent une vigilance quotidienne. Les gestionnaires de plannings doivent veiller au respect du temps de travail tout en composant avec les absences, les contraintes opérationnelles et les réalités du terrain.
Les organisations gagnent ainsi à centraliser les règles de temps de travail dans un environnement unique afin de sécuriser la gestion des plannings, de fiabiliser le suivi des compteurs et d’offrir à chaque acteur une vision claire de l’organisation des horaires.
Un pilotage centralisé des plannings et du temps de travail
Incovar est un logiciel de gestion des plannings conçu pour aider les organisations à structurer et sécuriser la gestion du temps de travail des collaborateurs.
La solution accompagne les équipes RH et les responsables dans la construction des plannings, déclenche des alertes en cas de non-respect du cadre réglementaire et permet d’ajuster les temps de travail en fonction des absences et des contraintes terrain. Cette approche facilite l’organisation des horaires, améliore la coordination entre les équipes et offre une vision claire des compteurs et des taux de présence.
LES FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL PLANNING ET ANNUALISATION
Une gestion complète des plannings, de la conception à la diffusion
Conception structurée des plannings hebdomadaires
- Créer des plannings hebdomadaires à partir de modèles afin de structurer l’organisation des horaires selon les règles définies par votre cadre réglementaire.
- Affecter les modèles de planning aux groupes de collaborateurs partageant les mêmes caractéristiques d’organisation du temps de travail.
- Ajuster les plannings en cours d’année pour prendre en compte les évolutions d’organisation et les besoins spécifiques des équipes.
Gestion flexible et paramétrable de l’annualisation du temps de travail
- Suivre le volume d’heures réalisées grâce aux compteurs précis afin de contrôler simplement le respect des 1607 heures.
- Projeter l’annualisation du temps de travail sur l’année pour anticiper les équilibres horaires et disposer d’une vision structurée du temps de travail à réaliser.
- Gérer des annualisations plus complexes avec un niveau de précision élevé pour les cycles spécifiques et les contraintes opérationnelles.
Sécurisation du cadre réglementaire et des règles de temps de travail
- Adapter les règles de temps de travail à votre cadre réglementaire grâce à un paramétrage avancé des dispositions légales, conventionnelles et internes.
- Déclencher des alertes lors de la construction des plannings en cas de non-respect des règles définies ou des contraintes organisationnelles.
- Contrôler automatiquement le respect des garanties minimales telles que les durées maximales de travail, les temps de pause ou les périodes de repos.
Diffusion simplifiée et visualisation claire des plannings
- Diffuser facilement les plannings auprès des collaborateurs afin d’offrir à chacun une visibilité claire sur son organisation des horaires de travail.
- Consulter les plannings hebdomadaires et annualisés via différentes vues adaptées aux besoins des équipes RH, des responsables et des collaborateurs.
- Imprimer les plannings pour faciliter l’affichage et le partage auprès des équipes terrain.
Pourquoi choisir le logiciel planning Incovar pour organiser l'activité quotidienne ?
Fluidifiez
Fiabilisez
Sécurisez
Partagez
LES DISPOSITIFS CLÉS DU LOGICIEL PLANNING INCOVAR
Une gestion des plannings claire, fiable et adaptée à votre organisation
Construisez des plannings structurés
Les équipes RH peuvent concevoir les plannings à partir de modèles adaptés aux différentes organisations du temps de travail : cycles spécifiques, semaines types, roulements, etc. Les plannings sont ensuite affectés aux populations concernées pour garantir une gestion cohérente des horaires.
Adaptez la gestion de l’annualisation à vos besoins
Incovar permet de gérer l’annualisation du temps de travail selon différents niveaux de pilotage. Les organisations peuvent suivre simplement le respect des 1607 heures, projeter l’annualisation sur l’année ou gérer des organisations horaires plus complexes.
Sécurisez le respect du cadre réglementaire
Les règles de temps de travail sont paramétrées selon le cadre réglementaire de votre organisation. Des alertes permettent d’identifier les situations de non-conformité lors de la construction et de l’ajustement des plannings, afin de sécuriser durablement leur gestion.
Diffusez facilement les plannings auprès des équipes
Les plannings peuvent être consultés selon différentes vues adaptées aux équipes RH, aux responsables et aux collaborateurs. Ils peuvent également être diffusés ou imprimés afin de garantir à chacun un accès clair et adapté à l’information.
LES AVANTAGES DU LOGICIEL PLANNING ET ANNUALISATION
Un logiciel planning qui allège le quotidien de chacun
Équipes RH
Sécurisez et structurez la gestion des plannings. Incovar intègre les règles de temps de travail et déclenche des alertes en cas de non-respect du cadre réglementaire.
Responsables
Consultez et ajustez les plannings facilement. Incovar permet d’adapter les temps de travail aux besoins opérationnels tout en respectant les règles définies par les équipes RH.
Collaborateurs
Accédez simplement à votre planning. Incovar permet de consulter les horaires de travail et de bénéficier d’une visibilité claire pour l’organiser quotidienne.
Pourquoi collaborer avec Incotec ?
97%
de clients fidèles*
+350
clients
45 ans
d'expertise à votre service
Vous souhaitez sécuriser et simplifier la gestion de vos plannings ?
Découvrez comment Incovar peut simplifier la gestion de vos plannings et sécuriser l’annualisation du temps de travail. Prenez dès maintenant rendez-vous, gratuitement et sans engagement, avec l’un de nos experts afin d’échanger sur votre projet.
Vous avez d’autres questions ? Nous avons les réponses !
Voir la FAQComment un logiciel planning simplifie-t-il la gestion des temps de travail ?
La gestion des plannings devient rapidement difficile lorsque les organisations doivent intégrer des cycles spécifiques, des absences ou des contraintes réglementaires. L’utilisation d’un logiciel planning comme Incovar permet de structurer le planning travail, de centraliser les règles de gestion du personnel et de faciliter les ajustements du planning des employés au quotidien. Cette approche aide à fiabiliser le planning horaires de travail et à gagner en lisibilité dans les organisations complexes.
Comment un logiciel planning aide-t-il à gérer les 1607 heures ?
La gestion des 1607 heures peut être réalisée selon différents niveaux de pilotage, selon les besoins de chaque organisation. Un logiciel planning comme Incovar permet soit de suivre les heures réalisées, soit de projeter l’annualisation du temps de travail sur l’année afin d’anticiper l’équilibre du planning gestion du personnel. Cette approche facilite aussi la structuration du planning travail et l’organisation des horaires de travail pour les populations concernées.
Comment un logiciel planning permet-il de construire un planning fiable ?
La construction d’un planning semaine fiable repose sur l’utilisation de modèles adaptés à l’organisation du temps de travail. Un logiciel planning comme Incovar permet de structurer le planning des employés, d’harmoniser le planning horaires de travail et de garantir une gestion cohérente des horaires tout au long de l’année. Cette approche facilite aussi la gestion des plannings lorsque les organisations doivent composer avec plusieurs cycles ou populations.
Comment un logiciel planning garantit le respect du cadre réglementaire dans les plannings ?
Le respect du cadre réglementaire repose sur l’intégration des règles de temps de travail directement dans le paramétrage du logiciel planning. Avec Incovar, des contrôles et alertes permettent d’identifier rapidement les situations de non-respect des durées maximales de travail, des temps de pause ou des périodes de repos. Cette approche sécurise le planning horaires de travail, fiabilise la gestion des plannings et limite les risques liés à une mauvaise application des règles.
Comment un logiciel planning facilite-t-il la diffusion des plannings auprès des équipes ?
La diffusion des plannings est essentielle pour garantir une bonne organisation du travail. Un logiciel planning comme Incovar permet aux responsables et aux collaborateurs de consulter facilement leur planning des employés grâce à différentes vues de planning travail. La possibilité d’imprimer les plannings et de partager les planning horaires de travail offre à chaque équipe une visibilité claire et accessible sur l’organisation des horaires.
Pourquoi utiliser un logiciel planning pour gérer les plannings des équipes ?
Un logiciel planning permet de centraliser la construction du planning des employés, de sécuriser les règles de temps de travail et de structurer la gestion des plannings dans un environnement unique. Il améliore la coordination entre les équipes RH, les responsables et les collaborateurs, tout en fiabilisant le planning travail et l’organisation des horaires de travail au quotidien.
Les modules complémentaires à la gestion des plannings
Incovar, la suite GTA modulable
Ils nous font confiance
