Logiciel gestion des congés et absences

La gestion des absences peut s’avérer être un véritable casse-tête administratif pour les équipes RH.
Avec Incovar, centralisez la gestion des absences, simplifiez les validations, et fiabilisez les soldes.

Les enjeux de votre gestion des absences

Structurez et fiabilisez la gestion de congés

Des absences à gérer, une organisation à préserver

Les absences ont un impact significatif sur votre organisation et représentent un coût humain important en termes de gestion lorsqu’elles sont traitées manuellement.

La gestion des congés est souvent considérée comme une tâche chronophage par les gestionnaires du personnel. C’est un processus complexe qui exige maîtrise et traçabilité afin de garantir la conformité aux obligations légales.

Un logiciel gestion des congés répond à ces enjeux. Incovar permet de centraliser les demandes, d’automatiser les règles de gestion, de fiabiliser les calculs et d’offrir une lecture immédiate de la situation de chaque collaborateur.

Utilisatrice fermant son ordinateur portable, illustrant l’autonomie et la simplicité offertes par un logiciel de gestion des congés et absences.

Pilotez vos congés et absences
dans un cadre fiable et pratique

Un outil de gestion des congés est l’une des fonctionnalités indispensables d’un logiciel de GTA. Il permet de structurer votre processus de gestion des absences ; de la demande jusqu’au transfert vers la paie.

Incovar vous permet de suivre tous les types d’absences et d’automatiser la remontée des demandes dans des circuits de validation qui s’adaptent à vos règles.
Visualisez les absences en temps réel, automatisez le calcul des droits à congé, et réduisez les risques de non-conformité.

Manager consultant sur son ordinateur un logiciel de gestion des congés.

Pourquoi choisir le logiciel de
gestion des congés Incovar ?

Simplifiez

la gestion des congés et gagner du temps au quotidien en automatisant les processus et le calcul des droits et soldes de congés.
myIncotec application RH simplicité interface intuitive prise en main

Centralisez

et suivez précisément les demandes d’absences grâce à la prise en compte de tout type d’absence et à des workflows de validation.
myIncotec application RH autonomie collaborateurs demandes absences

Visualisez

instantanément les présences grâce à l’ajout automatique des absences dans les plannings d’équipe et les tableaux de bord.
myIncotec application mobile RH fiabilité synchronisation données temps réel

Fiabilisez

la gestion des congés et garantissez la conformité avec des alertes automatiques en cas d’erreurs de saisie ou de non-conformité.

Les dispositifs clés du logiciel de gestion des absences

Des outils adaptés pour
un suivi RH sans ambiguïté

Automatisez le calcul des droits et soldes de congés

Avec Incovar, le calcul est automatique et paramétrable selon le type d’employé, le type d’absence et vos règles de gestion. Les compteurs sont mis à jour en temps réel pour garantir une meilleure visibilité .

myIncotec application mobile RH synchronisation Incovar données fiables

Gérez le CET en toute simplicité

Le Compte Épargne-Temps se pilote selon vos règles d’ouverture, d’alimentation et d’utilisation. Les équipes RH gardent la maîtrise du dispositif, et les collaborateurs gagnent en lisibilité.

Encadrez le dispositif de dons de jours

Incovar incadre les campagnes de dons de jours et permet une contribution anonyme des employés donateurs, conformément aux obligations légales. Votre service RH bénéficie d’une gestion structurée et d’un suivi centralisé des dons et compteurs.

Intégrez les repos liés aux sujétions

Les sujétions liées au travail de nuit, au dimanche ou à la pénibilité peuvent être intégrées dans les calculs. Incovar fiabilise le calcul des droits et sécurise le suivi des congés tout en garantissant une gestion alignée avec votre réglementation RH.

Les avantages du logiciel de gestion des absences

Un suivi des congés
simple et fluide pour tous

équipes RH utilisant myIncotec application mobile RH gestion des absences

Équipes RH

Automatisez les soldes, sécurisez vos règles et fiabilisez les données paie. Les gestionnaires gagnent du temps, limitent les ressaisies et pilotent les absences avec plus de maîtrise.

responsable utilisant myIncotec application RH pilotage équipes en déplacement

Responsables

Validez les demandes plus vite et visualisez les absences au bon moment. Les responsables arbitrent plus sereinement les demandes, organisent l’activité et gardent une vue claire sur la présence de leur équipe.

collaborateurs utilisant myIncotec application mobile RH demandes en quelques clics

Collaborateurs

Gagnez en autonomie et bénéficiez de plus transparence grâce à un espace personnel dédié. Le collaborateur gagne en visibilité sur ses droits et dans ses démarches.

Pourquoi collaborer avec Incotec ?

97%

de clients fidèles*

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clients

45 ans

d'expertise à votre service

Vous avez un projet de gestion des congés ?

Optimisons ensemble votre processus de gestion des absences. Échangeons sur votre organisation et vos besoins pour construire une démonstration ciblée de la solution Incovar.

Questions fréquentes

Voir la FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel gestion des congés ?

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Un logiciel gestion des congés centralise les demandes de congés, simplifie les validations et calcule les compteurs (acquis, pris, restants). Il simplifie la gestion des congés et sécurise le suivi au quotidien en réduisant les erreurs de saisie.

Quels types de congés couvre le logiciel gestion des absences ?

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La gestion des absences inclut : congés payés, RTT, récupération, arrêt maladie, ancienneté, maternité/paternité, garde d’enfants, ASA ou tout autre type d’absence exceptionnelle. Le logiciel gestion des absences unifie les motifs et leurs règles.

Comment les collaborateurs posent leurs congés ?

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Depuis l’espace personnel de l’outil congés, les employés effectuent leurs demandes d’absence, suivent leur statut (en attente, validé, refusé) et consulte leurs soldes de congés. Le logiciel gestion congés rend le processus plus simple et améliore l’autonomie.

Les règles de validation des congés peuvent-elles être personnalisées ?

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Oui, l’outil de gestion des congés permet de paramétrer des workflows (circuits de validation) à plusieurs niveaux qui s’adaptent à l’organisation selon les services, populations ou type d’absence. Le logiciel congés s’aligne aux règles internes.

Les soldes de congés sont-ils mis à jour en temps réel ?

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Oui, le logiciel gestion congés recalcule automatiquement les soldes de congés après chaque demande/validation et propose une vue prévisionnelle. L’outil de gestion des congés permet une vision fiable des jours acquis, pris et restants.

Le logiciel gestion congés peut-il s’interfacer avec la paie ?

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Oui, les absences passées et les variables de paie peuvent être exportées ou synchronisées vers le logiciel paie (selon l’environnement). L’outil congé permet de réduire les écarts et fluidifie la préparation mensuelle de la paie.

Les modules complémentaires à la gestion des absences

Incovar, la suite GTA modulable

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