Le lexique de la GTA
Certains termes liés à la Gestion des Temps et des Activités (GTA) vous semblent encore flous ?
Vous cherchez une définition claire, rapide à comprendre et vraiment utile ?
Notre lexique dédié à la GTA vous éclaire en rapidement grâce à des explications
simples et précises sur les notions essentielles du secteur.
Fondamentaux de la GTA
Les notions de base pour comprendre l'organisation et le suivi du temps de travail
GTA
La Gestion des Temps et des Activités (GTA) regroupe l’ensemble des méthodes et outils permettant d’organiser et de suivre le temps de travail des collaborateurs. Concrètement, une solution de GTA aide les organisations à respecter la réglementation, à fiabiliser les données RH et à optimiser la gestion des équipes au quotidien.
Badgeage
Le badgeage permet d’enregistrer les heures d’arrivée et de départ des collaborateurs. Il peut se faire via un badge physique, une borne ou une application mobile. Il garantit un suivi précis du temps de travail et simplifie le calcul des heures supplémentaires ou des récupérations.
Réglementaire RH
Le réglementaire RH désigne l’ensemble des règles légales encadrant la gestion du personnel : durée du travail, temps de repos, congés, télétravail ou astreintes. Maîtriser ces obligations permet d’éviter les risques juridiques et d’assurer une gestion conforme au droit du travail.
Gestion des absences
Le portail collaborateur est un espace web personnel mis à disposition de chaque salarié. Le salarié pourra accéder à ses données personnelles (données administratives, contractuelles, compteurs, soldes, …). Il pourra également effectuer des demandes de congés payés et autres absences. La validation des demandes pourra être gérée au travers d’un moteur de Workflow.
Donnée RH
Une donnée RH correspond à toute information liée à un collaborateur : contrat, temps de travail, absences, rémunération ou affectation. Des données fiables et centralisées sont essentielles pour piloter efficacement les ressources humaines.
Organigramme
L’organigramme représente la structure d’une organisation. Il montre les services, les équipes et les liens hiérarchiques. Il facilite la compréhension des rôles et améliore la gestion des droits et des responsabilités dans un logiciel RH.
Contrat de travail
Le contrat de travail formalise l’engagement entre un employeur et un employé. Il précise notamment le poste, la durée du travail, la rémunération et les conditions d’exercice. Il constitue la base de toute gestion administrative RH.
Multi-organisme
Le mode multi-organisme permet de gérer plusieurs entités au sein d’un même système (établissements, filiales, collectivités). Chaque structure conserve ses spécificités tout en bénéficiant d’une gestion centralisée.
Reporting RH
Le reporting RH consiste à analyser les données RH afin de calculer des indicateurs clairs : taux d’absentéisme, nombres d’heures supplémentaires, effectifs ou masse salariale. Il aide les équipes RH à mieux comprendre la situation de l’organisation et à prendre des décisions éclairées.
Congés et absences
Les différents dispositifs permettant de gérer les droits des collaborateurs
Congés annuels
En France, chaque salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois travaillé, soit 30 jours ouvrables par an (équivalent à 5 semaines). Les congés doivent être pris selon des règles précises : une période principale d’au moins 12 jours continus entre le 1er mai et le 31 octobre, sauf dispositions spécifiques.
RTT (Réduction du Temps de Travail)
Les RTT compensent un temps de travail supérieur à 35 heures hebdomadaires. Leur nombre dépend de l’accord collectif ou de l’organisation du temps de travail mise en place. Ils permettent d’adapter la durée du travail tout en respectant la réglementation sur le temps légal.
CET (Compte Epargne Temps)
Le Compte Épargne Temps (CET) permet au salarié d’épargner des jours de repos non pris (congés, RTT) afin de les utiliser ultérieurement ou, selon les accords, de les convertir en rémunération. Sa mise en place repose obligatoirement sur un accord collectif.
Congé parental d’éducation
Le congé parental d’éducation permet à un salarié ayant au moins un an d’ancienneté de suspendre ou réduire son activité après la naissance ou l’adoption d’un enfant. Il peut durer jusqu’à 3 ans maximum, sous conditions de renouvellement. Ce congé n’est pas rémunéré mais le collaborateur peut utiliser les droits acquis sur son CET pour le « financer ».
Congé de fractionnement
Lorsque le salarié ne prend pas la totalité de ses congés principaux (4 semaines) pendant la période légale du 1er mai au 31 octobre, il peut bénéficier de :
- 1 jour supplémentaire s’il prend entre 3 et 5 jours hors période
- 2 jours supplémentaires au-delà de 6 jours
Sauf accord contraire.
Dons de jours
Le don de jours de repos permet à un salarié de céder anonymement des jours non pris à un collègue dont l’enfant est gravement malade ou à un proche aidant. Ce dispositif est encadré par la loi et repose sur le volontariat.
Congé proche aidant
Le congé proche aidant permet à un salarié d’accompagner un proche en situation de handicap ou de perte d’autonomie. Sa durée maximale est de 3 mois renouvelable, dans la limite d’un an sur l’ensemble de la carrière. Il peut être indemnisé sous conditions via l’AJPA (Allocation Journalière du Proche Aidant).
Plannings et gestion du temps
L'organisation des horaires et les règles spécifiques à chaque organisation
Plannings
Les plannings permettent d’organiser les horaires de travail des équipes en fonction des besoins du service. Ils offrent une vision claire des présences, facilitent l’anticipation des absences et garantissent le respect de la réglementation sur le temps de travail.
Annualisation
L’annualisation du temps de travail consiste à répartir les heures sur l’année afin d’adapter l’activité aux périodes de forte ou faible charge. La durée annuelle de référence pour un salarié à temps plein est généralement de 1 607 heures par an, correspondant aux 35 heures hebdomadaires après déduction des congés légaux.
Heures supplémentaires
Les heures supplémentaires correspondent aux heures effectuées au-delà de la durée légale de 35 heures par semaine pour un salarié à temps plein. Elles donnent lieu à une majoration de salaire (au minimum 25 % pour les 8 premières heures, sauf accord spécifique) ou à un repos compensateur. Leur suivi précis est essentiel pour garantir conformité et fiabilité de la paie.
Heures complémentaires
Les heures complémentaires concernent les salariés à temps partiel. Il s’agit des heures effectuées au-delà de la durée prévue au contrat, sans dépasser la durée légale de 35 heures. Elles sont également majorées, selon les taux prévus par la loi ou l’accord collectif.
Sujétions
Les sujétions désignent les contraintes particulières liées à certaines fonctions : travail de nuit, le week-end, jours fériés ou conditions spécifiques d’exercice. Elles peuvent ouvrir droit à des compensations financières ou en repos, selon les dispositions légales ou conventionnelles.
Télétravail fixe
Le télétravail fixe prévoit des jours réguliers travaillés à distance, définis à l’avance (par exemple : tous les mardis et jeudis). Il doit être encadré par un accord collectif, une charte ou un accord individuel, conformément au Code du travail, afin de sécuriser l’organisation et les droits des salariés.
Télétravail flottant
Le télétravail flottant permet au salarié de choisir ponctuellement ses jours à distance, dans un cadre défini par l’employeur. Il offre plus de souplesse tout en restant encadré juridiquement.
Astreintes
Une astreinte est une période pendant laquelle le salarié doit rester disponible pour intervenir si nécessaire, sans être sur son lieu de travail. Elle doit obligatoirement donner lieu à une compensation financière ou en repos, définie par accord collectif ou décision unilatérale.
Temps syndical
Le temps syndical correspond aux heures accordées aux représentants du personnel pour exercer leur mandat. Ces heures, définies par la loi selon l’effectif de la structure, sont du temps de travail rémunéré et doivent être suivies précisément.
Planification horaire
La planification horaire organise les heures de travail dans le respect de la réglementation :
- 35 heures hebdomadaires (durée légale),
- 11 heures de repos quotidien minimum,
- 24 heures de repos hebdomadaire minimum.
Interfaces et hébergement
Les modes d'intégration et d'infrastructure technique d'une solution GTA
Interfaces SIRH et Paie
Les interfaces SIRH et Paie permettent l’échange automatique des données entre la gestion des temps et le logiciel de paie. Elles sécurisent les calculs, évitent les doubles saisies et garantissent la fiabilité des bulletins de salaire.
Hébergement en Cloud
L’hébergement en Cloud signifie que le logiciel est accessible via internet et stocké sur des serveurs distants sécurisés. Il offre flexibilité, mises à jour automatiques et accès à distance.
Hébergement en SaaS
Le SaaS (Software as a Service) est un mode d’utilisation d’un logiciel accessible en ligne, via abonnement, sans installation locale.
Hébergement en On-Premise
L’hébergement On-Premise correspond à une installation du logiciel sur les serveurs internes de l’organisation, offrant un contrôle total de l’infrastructure et des données.