Logiciels collectivités territoriales
Parce qu’une collectivité territoriale ne fonctionne pas comme une entreprise, Incotec propose des solutions adaptées aux spécificités métier des villes, intercommunalités, conseils départementaux et régionaux, syndicats mixtes et centres de gestion, afin de les accompagner dans leurs enjeux quotidiens.
Partenaire de confiance des collectivités territoriales depuis plus de 25 ans, nous simplifions et optimisons durablement la gestion de leurs ressources
Le logiciel RH collectivités territoriales pour répondre aux enjeux de gestion des temps
Une prise en compte des exigences métier pour une gestion des agents maîtrisée
La gestion des temps de travail représente un enjeu organisationnel majeur pour les collectivités territoriales. En effet, elles doivent à la fois garantir la conformité réglementaire, assurer la continuité du service public, tout en prenant en compte la diversité des métiers territoriaux et les contraintes opérationnelles des agents.
Annualisation du temps de travail, planification des effectifs, gestion des délégations syndicales, des mandats électifs, etc. : les problématiques RH de la fonction publique territoriale sont multiples. Il est essentiel de fiabiliser le suivi des temps et de répondre aux attentes de souplesse des agents.
Pour y parvenir, les collectivités territoriales doivent disposer d’un outil de GTA (Gestion des Temps et des Activités) dédié et performant, tel qu’Incovar, afin d’optimiser leurs processus RH et de gagner du temps au quotidien. La solution permet également de gérer de manière complète les accès aux locaux pour les agents comme pour les visiteurs.
Des outils RH adaptés aux collectivités pour un pilotage efficace des temps de travail
Incovar est conçu pour répondre aux spécificités de la gestion du temps de travail et aux règles conventionnelles propres au statut de la fonction publique territoriale. La solution logicielle prend notamment en compte les problématiques liées à l’annualisation des temps de travail des agents.
Pilotez l’annualisation du temps de travail
Les règles d’annualisation sont prises en compte par le logiciel RH pour les collectivités territoriales afin de suivre et respecter le volume annuel de 1 607 heures. Les fonctionnalités de conception de plannings annualisés permettent de créer et d’ajuster facilement les emplois du temps des agents.
Encadrez les heures supplémentaires et complémentaires
L’outil confère une gestion souple des heures supplémentaires qui s’adapte aux règles en vigueur et au fonctionnement de la collectivité territoriales.
Les agents peuvent réaliser simplement des demandes d’heures complémentaires qui une fois validées, remontent automatiquement en paie.
Maitrisez la planification des services et des agents
La solution de planification des effectifs se décline pour répondre spécifiquement aux enjeux métiers des différents services publics, tels que les médiathèques, les EHPAD, la restauration scolaire, la petite enfance, les musées ou encore la collecte des ordures ménagères.
Bénéficiez d’interfaces dédiés avec la paie et le SIRH
Le logiciel RH pour les collectivités territoriales propose des interfaces dédiées avec les principales solutions de SIRH et de paie utilisées par les collectivités. Elles permettent de transmettre en toute sécurité les données des agents et les variables de paie entre les deux outils.
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Le logiciel services techniques collectivités pour répondre aux enjeux de gestion interventions
Une gestion des infrastructures publiques plus flexible et plus mobile
La gestion des interventions est un enjeu important pour les collectivités territoriales. Entre patrimoine dispersé, multiplicité des équipements, exigences réglementaires et contraintes budgétaires, les défis sont nombreux pour les équipes techniques, qui doivent concilier réactivité, qualité de service pour les usagers et maîtrise des coûts.
La maintenance ne consiste pas seulement à contrôler, réparer ou remplacer un équipement, elle vise à assurer la disponibilité et la sécurité des infrastructures publiques : bâtiments communaux, voirie, éclairage, équipements sportifs, mobilier urbain, installations techniques, etc.
Une solution de gestion des interventions et de la maintenance, telle qu’Incoservice, permet aux collectivités territoriales d’optimiser l’organisation des interventions, de coordonner les équipes terrain et de suivre l’exécution des opérations afin de gagner en efficacité et en traçabilité. Son objectif est de limiter les pannes et de réduire les interruptions de service.
Une solution de gestion des interventions et de la maintenance conçue pour les collectivités
Adapté aux contraintes des collectivités, Incoservice permet de piloter efficacement les activités de maintenance et de répondre aux attentes croissantes des usagers et des élus. L’outil optimise les ressources et offre une vision claire des interventions ainsi que de l’état des équipements publics.
Centralisez les demandes d’interventions et leur suivi
Depuis leur bureau ou sur le terrain, en quelques clics, les agents peuvent signaler une anomalie sur un équipement et emmètre une demande d’intervention. Toutes les informations sont centralisées, de la demande à sa clôture, pour une vision claire et un pilotage fluide.
Planifiiez l’activité et la collaboration des techniciens
Le logiciel pour les services techniques des collectivités permet de créer et ajuster facilement les plannings des agents. Il identifie les profils adaptés en fonction des disponibilités et compétences, du matériel et de la localisation. L’outil permet aussi de visualiser les tâches planifiées et réalisées.
Maîtriser les coûts de maintenance
La déclaration horaire du logiciel pour les collectivités territoriales permet aux agents de renseigner leur temps d’activité (début et fin d’intervention, etc.) afin d’estimer les coûts de maintenance. Grâce à la planification en temps réel, les trajets sont optimisés, les urgences mieux gérées et les coûts réduits.
Gagner en mobilité et en efficacité sur le terrain
Conçue pour les agents itinérants, l’application mobile donne accès à toutes les données de maintenance. Elle permet de réaliser des rapports d’intervention enrichis de photos ou vidéos. Il est aussi possible de créer une demande d’intervention en scannant le QR code associé à un équipement.
Les centrales d’achats publics pour acquérir le logiciel collectivités territoriales
Incotec est référencé auprès des principaux acteurs de l’achat public
UGAP
CANUT
Sipperec
Les collectivités territoriales font confiance aux solutions logicielles d’Incotec
Une expertise éprouvée, reconnue par les collectivités territoriales
« Tous les interlocuteurs de chez Incotec ont été présents et très professionnels. Nous avons tenu tous les délais annoncés, le fonctionnel est à la hauteur de nos attentes et le projet est une très belle réussite pour la ville d’Annecy. »
Ville d'Annecy
Client depuis 2018
Taille de l'entreprise
3800 agents
Secteur
Collectivité territoriale
« Les cadres disposent désormais d’un outil puissant, performant et utile de planification et de pilotage des temps de travail »
Conseil Départemental des Deux-Sèvres
Client depuis 2008
Taille de l'entreprise
1900 agents
Secteur
Collectivité territoriale
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Vous avez d’autres questions ?
Voir la FAQÀ quelles collectivités s’adressent les solutions d’Incotec ?
Les logiciels destinés aux collectivités territoriales s’adressent aux conseils régionaux, aux conseils départementaux, aux villes, aux communautés de communes, aux communautés d’agglomération, aux communautés urbaines, aux métropoles, aux syndicats mixtes et aux centres de gestion.
Quels besoins couvrent les logiciels collectivité territoriale ?
Les solutions d’Incotec répondent aux enjeux liés à la gestion du temps de travail, à l’annualisation, à la planification des agents, au contrôle d’accès aux locaux, ainsi qu’à la gestion des interventions et à la maintenance des infrastructures publiques.
Les solutions sont-elles adaptées aux différents métiers du service public ?
Oui, les logiciels de gestion pour les mairies sont pensés pour prendre en compte les contraintes métiers des médiathèques, des EHPAD, des musées, des services de restauration scolaire, de la petite enfance, ainsi que de la collecte des ordures ménagères.
Les logiciels peuvent-il s’interfacer avec la paie ou le SIRH de ma collectivité ?
Oui, les logiciels dédiés aux collectivités territoriales proposent des interfaces avec les principales solutions de paie et de SIRH utilisées par les collectivités, afin de faciliter et de sécuriser les échanges de données entre les différents outils.
Peut-on passer par une centrale d’achats publics pour acquérir un logiciel d’Incotec ?
Oui, Incotec est référencé auprès des principales centrales d’achat public, telles que l’UGAP, la CANUT et le Sipperec, afin de faciliter l’acquisition de ses logiciels en évitant les contraintes liées aux appels d’offres, tout en respectant les règles de la commande publique.
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