Logiciels SIRH et Paie interfacés
Quand les données RH circulent mal, la paie ralentit, les ressaisies s’accumulent et la fiabilité recule. Avec Incovar, fluidifiez les échanges entre votre logiciel SIRH, votre logiciel de paie et vos outils métiers grâce à des interfaces fiables, sécurisées et pensées pour durer.
Les enjeux d’interfaces entre logiciel SIRH et logiciel de paie
Pour une circulation plus fluide de données entre vos outils
Optimisez vos flux RH et accélérez vos traitements
Quand votre logiciel SIRH et votre logiciel de paie ne communiquent pas correctement, les doubles saisies s’installent, les contrôles manuels s’additionnent et les risques d’erreur augmentent.
Sans interface fiable, chaque mise à jour peut devenir une source d’erreur, avec un impact direct sur la récupération des bonnes données et la transmission des éléments variables de paie. L’organisation s’expose alors à des incohérences entre les différents outils.
Afin de réduire ces risques, il est nécessaire de structurer et de fiabiliser les échanges entre vos logiciels RH avec une logique d’automatisation, de contrôle et de compatibilité
Connectez vos logiciels avec une solution pensée pour l’interopérabilité
Interfacé avec vos outils SIRH, un logiciel de GTA permet de faire circuler les données de façon sécurisée tout en allégeant votre charge de travail.
Avec Incovar, les interfaces couvrent l’authentification, les imports, les exports, les services web et les synchronisations calendriers pour construire des échanges cohérents et exploitables. Réduisez les ressaisies, fiabilisez la donnée RH et fluidifiez le lien entre logiciel SIRH et logiciel de paie.
Les fonctionnalités du logiciel SIRH interfacé
Des interfaces conçues pour garantir la continuité des données RH
Authentification centralisée et sécurisée
- Activer plusieurs modes de connexion qui convient à votre environnement (Windows IIS, LDAP, Active Directory, CAS ou SAML V2).
- Déployer le mode SSO pour proposer un accès centralisé et sécurisé aux utilisateurs dans des environnements tels qu’ADFS, Keycloak, OKTA ou LemonLDAP.
- Synchroniser certains champs utilisateurs via l’interface AD, comme l’adresse e-mail, afin d’aligner plus facilement les données entre systèmes.
Imports automatiques des données RH
- Récupérer les données administratives des employés depuis vos outils de paie ou SIRH pour alimenter Incovar sans ressaisie manuelle.
- Mettre à jour les données à intervalles réguliers avec des traitements automatiques pouvant s’exécuter plusieurs fois par jour.
- Traiter les imports de façon différentielle pour ne remonter que les données nécessaires et gérer les doublons ou rapprochements via une file d’attente.
- Étendre les imports à d’autres objets RH comme les absences, utilisateurs, soldes de congés, badgeages, activités ou modèles de planning.
Exports vers le logiciel de paie et les outils tiers
- Générer des fichiers compatibles paie pour transmettre les absences, congés et éléments variables de paie à la date souhaitée.
- S’appuyer sur de nombreux formats déjà disponibles pour des solutions comme ADP, CEGID, Ciril, Berger-Levrault, Eksaé, Nibelis, Sage ou RenoiRH.
- Accélérer le traitement de la paie grâce à des fichiers directement exploitables par l’outil tiers via son module d’import.
- Prévoir des exports sur mesure quand votre environnement nécessite un format spécifique ou une logique d’échange particulière.
Services web et interopérabilité applicative
- Connecter Incovar à vos autres applications métier à travers des méthodes web portant sur les employés, utilisateurs, badgeages, congés, demandes ou plannings.
- Exploiter des API SOAP ou REST retournant des contenus XML ou JSON selon les paramètres d’appel.
- Étendre l’interfaçage à vos besoins spécifiques grâce à des interfaces personnalisées développées selon votre contexte.
Synchronisation avec les calendriers
- Exporter automatiquement les absences, demandes et tâches vers Outlook ou Microsoft 365 pour améliorer la visibilité des informations de présence.
- Mettre à jour les calendriers en cas de modification afin de garder des agendas toujours cohérents avec les données d’Incovar.
- Importer des tâches Outlook dans Incovar pour créer automatiquement des affectations et enrichir le pilotage opérationnel.
- Étendre la synchronisation à d’autres environnements comme Zimbra selon votre écosystème.
Pourquoi interfacer votre logiciel SIRH et votre logiciel de paie avec Incovar ?
Fiabilisez
Accélérez
Sécurisez
Connectez
Les dispositifs clés d'une GTA interfacée au logiciel SIRH et paie
Des outils adaptés pour des flux RH sans ambiguïté
Automatisez l’alimentation des données collaborateurs
Incovar récupère automatiquement les données administratives depuis vos outils de paie ou SIRH. Evitez les ressaisies, fiabilisez les fiches employés et gardez une base RH plus cohérente.
Transmettez les variables utiles à la paie
La solution génère des fichiers d’export contenant absences, congés et éléments variables sur la période souhaitée. Facilitez l’intégration dans votre logiciel de paie et sécurisez la préparation des bulletins.
Connectez Incovar à vos autres applications métier
Les services web permettent d’interagir avec les employés, les demandes, les plannings, les badgeages ou les congés dans une logique d’interopérabilité forte. Ne dépendez plus uniquement d’échanges par fichiers et reliez Incovar à votre environnement applicatif existant.
Synchronisez les informations dans les calendriers
Les interfaces Outlook, Microsoft 365 ou Zimbra rendent visibles les absences, demandes et tâches dans les agendas utilisateurs. Améliorez la circulation de l’information sans ajouter d’étapes aux équipes.
Les avantages du logiciel SIRH interfacé
Une interopérabilité utile pour tous les profils
Équipes RH
Automatisez les échanges de données, réduisez les ressaisies et fiabilisez la préparation de la paie. Gagnez du temps maîtrisez les données transmises.
Responsables
Accédez à une information plus claire, simple d’accès et plus rapidement exploitable. Pilotez plus sereinement l’activité avec des données à jour dans tous vos outils.
Collaborateurs
Profitez de données toujours à jour, accessibles directement depuis votre environnement Incovar. Au quotidien, bénéficiez d’un espace plus connecté qui limite les sollicitations auprès des équipes RH et de votre responsable.
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Vous souhaitez une solution de GTA interfacée à votre logiciel SIRH et paie ?
Échangeons sur vos besoins d’interfaçage avec la paie, vos outils RH et vos applications métier.
Vous avez d’autres questions ?
Voir la FAQQu’est-ce qu’un logiciel SIRH interfacé avec un logiciel de paie ?
Un logiciel SIRH interfacé avec un logiciel de paie permet de faire circuler automatiquement les données RH entre plusieurs outils. Avec Incovar, cela passe par des imports, des exports, des services web et des synchronisations qui limitent les ressaisies et sécurisent les traitements.
Incovar est-il un logiciel de paie ou un logiciel SIRH ?
Incovar est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA). Une solution à l’interopérabilité très poussée, La solution dispose d’interfaces standards d’imports et d'exports, permettant la synchronisation de données avec d’autres solutions (SIRH, paie) du marché.
Quels logiciels de paie et SIRH sont déjà compatibles avec les exports d’Incovar ?
Incovar permet l'interfaçage avec de nombreux outils tierces : ADP, Berger-Levrault, CEGID, Ciril, Eksaé, Nexpublica, Nibelis, Sage, Silae, HR Access, JVS, RenoiRH et d’autres selon les flux concernés. Nos interfaces sont prévues pour être les plus automatiques possibles.
Un logiciel pour fiche de paie peut-il récupérer automatiquement les données d’Incovar ?
Oui, Incovar génère des fichiers compatibles avec de nombreuses solutions tierces pour transmettre les absences, congés et éléments variables de paie. Des formats prédéfinis existent déjà pour plusieurs éditeurs et des exports spécifiques peuvent aussi être développés selon les besoins.
Les modules complémentaires aux interfaces SIRH et paie
Incovar, la suite GTA modulable
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