Audit et de déploiement
Dès le lancement de votre projet, nos chefs de projet s’engagent à vos côtés pour comprendre
vos enjeux et déployer efficacement des solutions en parfaite adéquation
avec vos besoins et vos contraintes réglementaires.
Comprendre vos besoins RH
Une analyse précise pour une mise en œuvre réussie
1. Étude du besoin client
La première étape de l’audit vise à comprendre le contexte de votre projet de Gestion des Temps et des Activités (GTA). Votre chef de projet Incotec dédié analyse vos besoins et collecte les informations clés afin de structurer efficacement les étapes suivantes. Cette phase pose les bases d’une collaboration fluide et proactive, et garantit un déploiement parfaitement adapté à votre fonctionnement.
Cette étude comprend :
- L’analyse des documents réglementaires liés à votre organisation.
- La préparation des supports d’audit, complétés durant les futurs ateliers.
- La mise en place d’une base de démonstration (version test du logiciel utilisée pour illustrer des cas concrets pendant les ateliers ).
2. Réalisation d’ateliers d’analyse
Cette étape d’ateliers d’analyse permet d’approfondir la compréhension de votre organisation. Animés par un chef de projet Incotec, ces échanges visent à recueillir précisément vos besoins et à identifier vos spécificités.
Il s’agit d’un temps entièrement consacré aux questionnements des deux parties.
3. La rédaction du dossier de spécifications
À l’issue de l’étude et des ateliers, un dossier de spécifications est rédigé. Il formalise précisément le fonctionnement attendu de la solution et sert de référence tout au long de la mise en œuvre.
Mettre en oeuvre la solution
De l’audit de vos besoins à la mise en place concrète de votre solution
1. Paramétrage de la solution
Votre chef de projet Incotec pilote le déploiement du logiciel au sein de votre organisation en configurant chaque fonctionnalité pour qu’elle s’aligne parfaitement avec vos pratiques internes.
Les éléments suivants seront paramétrés :
- Motifs d’absences
- Compteurs de calcul du temps de travail
- Règles de gestion
- Utilisateurs et profils
- Motifs de congés et règles de calcul du droit
- Anomalies et alertes
2. Test des fonctionnalités
Une fois le paramétrage terminé, cette étape vous permet de tester l’ensemble des fonctionnalités et de confirmer leur parfaite adéquation avec vos besoins. Nos équipes réalisent si besoin, les ajustements nécessaires pour vous garantir une solution sur mesure.
Grâce à notre expertise, vous avancez sereinement jusqu’à la pleine réussite de votre projet de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
3. Déploiement de la solution
A l’issue de la phase de test, votre solution de GTA est accessible à l’ensemble des utilisateurs. Cette mise en production marque l’aboutissement d’un travail collaboratif, pensé pour répondre précisément à vos besoins.
Les étapes clés du processus
Nous allons encore plus loin dans l’accompagnement
Formation
La phase de formation vous donne toutes les clés nécessaires à l'utilisation et au paramétrage efficace de votre solution. Cette étape s'adapte à chaque profil.en savoir plus
Assistance
Une fois votre solution déployée, nous restons pleinement engagés à vos côtés. Notre service client assure un suivi continu de la maintenance logicielle et matérielle.en savoir plus
Envi de bénéficier d'un accompagnement sur-mesure ?
Un audit clair, des recommandations concrètes et un déploiement
guidé à chaque étape.
D'autres questions fréquentes sur la phase d'audit et de déploiement
Voir la FAQQuelles sont les étapes de la phase d’audit d’un projet de Gestion des Temps et des Activités (GTA) avec Incotec ?
La mise en œuvre de la solution GTA comprend le lancement du projet, une réunion de cadrage, un suivi régulier et une phase d’analyse avec rédaction des spécifications avant le paramétrage.
En quoi consiste l’accompagnement client dès le démarrage du projet ?
Dès le début du projet, le client est accompagné par un chef de projet Incotec unique, qui devient son interlocuteur privilégié ; il coordonne l’ensemble des étapes, organise les échanges, sécurise le planning et s’assure que le projet avance dans les meilleures conditions.
Qu’est-ce que le Plan de Management de projet (PMP) utilisé par Incotec ?
Le Plan de Management de Projet (PMP) est un document qui formalise la méthode de travail Incotec ; il permet de cadrer le projet dès le départ en définissant clairement le périmètre, les objectifs, les rôles de chacun, les étapes clés et les critères de réussite, afin d’assurer une mise en œuvre maîtrisée.
Quels éléments servent de base au paramétrage du logiciel ?
Le paramétrage du logiciel est réalisé à partir d’ateliers d’analyse menés entre le chef de projet Incotec et les interlocuteurs désignés côté client ; ces échanges permettent de formaliser les règles de gestion, les processus métiers et les contraintes réglementaires dans un dossier de spécifications validé, servant de base au paramétrage de la solution.
S'adapter à vos enjeux métiers
Un accompagnement adapté à chaque expertise sectorielle
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